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ビジネス上、依頼のメールを送るケースは多いです。依頼メールを送る場合には、通常のメールよりもさらに丁寧で失礼のない表現で送るようにしなければなりません。ここでは、社内や社外への依頼メールの書き方や例文、その返信方法など、さまざまな依頼メールをみていきます。 すでに返信手続きをしてもらっている相手に手違いで送付してしまったり、行き違いにより催促メールを送ってしまったりするのは失礼です。催促メールの末尾には行き違いがあったときのお詫びの一文を添え、相手に配慮することが大切です。相手に手間をかけてしまうときは、前置きの一文を添えましょう。文面が柔らかみのある丁寧な印象にまとまります。まずは進捗状況の催促メールを送るときの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。© Copyright 2020 ビズ式. All rights reserved.つづいては進捗状況を確認する催促メールの文例を紹介していきます。文例は上司に宛てる場合、社外に宛てる場合の２パターンをお伝えするので、お困りの際は参考にして下さいね。業務やプロジェクトの進捗確認メールを送ってから数日経っても返信がないときは、催促メールを送って返信を促しましょう。ただし、書き方には注意しないと失礼な印象を与えてしまいます。相手の失念により返信がない場合でも、ビジネスでは丁寧な依頼の仕方をするのが基本です。催促メールの文面は直接的な表現を用いてしまうと、命令口調の印象を与えてしまう恐れがあります。お願いする一文を書くときは「恐れ入りますが〜頂いても宜しいでしょうか」「恐縮ですが〜頂きますようお願い致します」などと前置きをして、物腰の柔らかい言い回しで文章全体を構成するよう心掛けましょう。進捗報告に時間がかかりそうな業務の場合は期限を設け、それまでに提出して頂くようお願いしましょう。その時の記載方法ですが、文の冒頭に「誠に恐れ入りますが」「恐縮ですが」といった前置きを入れるとより丁寧な依頼文となります。件名は、一目見ただけでメール本文の用件を理解できる、分かりやすいタイトルにするのが基本です。進捗状況を確認する催促メールを送るときは以下の件名がおすすめです。「手続きが遅れている」「滞っている」「忘れている」といった相手を攻め立てるような直接的な言い回しを避け、丁寧な言い回しや表現を用いて催促文を作成しましょう。ここでは進捗状況確認の催促メールを送るときの文例をご紹介します。書き方やマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。同じ内容を伝える催促メールでも、言い回しによって相手の受け取り方は大きく変わります。命令口調の印象を与えないよう注意しましょう。メール本文で挨拶文を明記したあとは、改めて状況確認を行いましょう。このとき、相手がまだ連絡してくれていないことに対して直接的な表現を用いるのはタブーです。角が立たないよう丁寧な言い回しを用いるのが礼儀です。 普段業務の中で、取引先に対し依頼内容の確認や納品日の確認など事実確認を行う時に使える社外向け確認ビジネスメール。こちらでは、商品代金の入金確認をお知らせする「入金の確認メール例文」を紹介しています。 入金の確認メールへ ビジネスメールで依頼をするときは、理由や経緯を伝える必要があります。なぜ依頼をするのかがわからないと不審に思われてしまいます。事柄を相手に理解してもらうために、「こういう理由で貴方にお願いをするに至りました」と説明しましょう。シチュエーションによって要点は変わってきますが、依頼のビジネスメールとして共通する書き方のポイントをまずは押さえておきましょう。通勤経路とは何でしょうか。通勤経路の届け出を提出したことがある人は多いと思います。通勤経路の書き方が良く分からない...依頼をするビジネスメールの書き方について、ご理解いただけたでしょうか。件名から要旨を表示し、本文では理由と依頼内容をわかりやすく述べましょう。ビジネスメールには、よく使われる決まったフレーズもありますから、調べておくと役立ちますよ。このような書き方を参照して、円滑にビジネスをすすめていきましょう。多くの採用担当者は、あなたの「人となり」を判断する材料として「趣味特技」欄までチェックしています。だから、適切に趣...書き方としては、依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示します。宛先をかき、自分を名乗り、日時や場所等を明記したうえ、お願いをする相手への気遣いを忘れず丁寧に書きましょう。＜例＞社員各位総務部の田中 二郎です。社員の休憩時や来客時に飲み物を出したいという意見が多数あり、自動販売機の設置を考えています。つきましては、購入するかどうかの参考にしたいと思いますので、下記アンケートにご回答の上、○月△日（水）までにご返信ください。-----------アンケート-------------～アンケートを記載～皆様の貴重なご意見をお待ちいたしております。-------------------------------------------　総務部　田中 二郎　内線 xxx-------------------------------------------ビジネスメールの書き方としては、件名から内容をはっきりと表示するということがあります。依頼ならば「〜〜のお願い」や「〇〇をお願いいたします」など、一見してわかる書き方にします。本文では、依頼の内容を詳細に述べます。趣旨を明確にし、日時や納期などがある場合は忘れずに書きます。記載されている内容は2016年11月09日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。ビジネスメールのやりとりは、要望や注文、それを受けることで進行していきます。ビジネスメールに多い「依頼」では、書き方に一定のルールがあります。相手に依頼の内容を簡潔かつ的確に伝える、丁寧なビジネスメールの書き方を学び、人間関係も仕事も円滑にしていきましょう。社内の依頼ごととして、資料や報告書などの提出や確認について頼む書き方、アドバイザーや指導者の依頼などのビジネスメールの書き方があります。社外ならば、見積もりや提案など発注に関すること、請求書や催促など支払いに関すること、会合や講演会といった交際関係など、多岐にわたります。どちらのビジネスメールにも、送り手と受け手の立場が反映されます。相手が目上の方や、クライアントならばこちらは細心の注意で敬意をあらわさなければなりません。または、上下関係よりもビジネスパートナーとして互いに尊重し合う間柄という場合もあります。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールします。失礼にならないよう敬意をもって伝えましょう。＜例＞○○○株式会社　セキュリティ・サービス事業部大野大貴様いつもお世話になっております。株式会社田中商事､システムセキュリティ部の山本二郎と申します。弊社では、インターネット上の個人情報を守るための対策を強化したいと考えております。昨今、インターネット上では、コンピュータウィルスやハッキング、ファイル交換ソフトなどが多数存在し、情報漏洩の危険が常に潜んでいます。つきましては、プレゼンテーションによる発表形式のコンペティションを開催したいと計画を進めております。20分程度でプレゼンテーション（プレゼンテーション２０分、質疑応答１０分）をしていただくことは可能でしょうか。ご参加いただけるようでしたら準備の時間もありますので、10月29日までにご連絡いただけますようお願いいたします。何卒、宜しくお願いいたします。**************************************************株式会社 田中商事　システムセキュリティ部山本　太郎(ヤマモト　ジロウ)〒564-9999京都府○○市△△町11-8　3FTEL：066-8888-9999(直通) 066-6666-9999 (代表)FAX：066-8888-9999***************************************************依頼のビジネスメールは相手に頼みごとを了解してもらい、仕事をスムーズに進める目的があります。まずは件名からわかりやすく表示しましょう。選考で要求される履歴書。しかし、どんな風に書いたら良いのか分からない、という方も多いのではないかと思います。そんな...「ご査収ください／ご査収願いします／ご査収くださいますよう」と、ビジネスで使用される「ご査収」という言葉ですが、何...ビジネスメールで何かを依頼するときは、様々なシュチュエーションが考えられます。大きく分けて社内の業務連絡と、クライアントや外部講師など、社外に向けてのお願いのメールがあります。それぞれの書き方について解説しましょう。いまいち難しくてなかなか正しい意味を調べることのない「ご健勝」「ご多幸」という言葉。調べてみると意外に簡単で、何に...ビジネスメールは簡潔さと明確さが大切ですが、相手の方に手間をかけて頂くのですから、丁寧にお願いするという配慮が欠かせません。「お手数ですが」「お忙しい中ご迷惑をおかけしますが」等、配慮の一言を必ず添えて、相手をたてることがマナーとなります。社外向けに依頼をするビジネスメールは、お互いの利益につなげるために頼みごとを了承してもらう目的があります。件名の書き方は、はっきりと依頼の要旨を記すことがポイントです。また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。