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教授への連絡手段としてメールではなく手紙も考えることができます。手紙のほうがメールよりも正式なので、卒業したあとに、学生時代に受けた教授の親身な指導へのお礼を述べたり、自分の近況を伝えたりするのには、メールよりも手紙がいいでしょう。 特に注意したいのが、携帯電話キャリアによるキャリアメールです。Docomoやau、SoftBankなどのキャリア・ドメインのメアドで送ると、教授がパソコンから返信したメールが自分のキャリアのスパムメール対策に引っかかり、受信できないなどのトラブルにつながるおそれも考えられます。メールの文面は、なるべく簡潔にわかりやすくまとめるのが理想的です。しかし、どうしても長文になる場合は、適度に改行して読みやすくするように心掛けましょう。改行は、文章の内容が変わるところで区切りとして入れます。文面を書き終わったら、読みやすい文章になっているか読み手の立場で全文を読み返しましょう。改行が多すぎる文章もかえって読みにくいため、注意が必要です。教授など目上の人に対するメールは、必ず丁寧な文章を心掛けましょう。例えば、お願いや相談がある場合、「～してください」という命令形の表現は目上の人に使いません。この場合は「～していただけますでしょうか」など、相手に敬意を示す表現を選ぶのが正解です。教授に送るメールの具体的な文例を3つご紹介します。メールの構成や使われている言葉など、基本的なマナーを実際どのように使うのか参考にしてみましょう。アルバイトや転職に役立つ情報が満載！最新のお仕事ニュースなら【タウンワークマガジン】大学教授に送るメールの文面は、目上の人に対するマナーを守って作成することが大切です。レポート提出、ゼミに関する連絡、課題や卒論についての相談など、大学生活の中で教授にメールを送る機会は何度かあるでしょう。では、教授に送るメールのマナーとは、どのようなものでしょうか。今回は、大学生なら知っておきたい、教授に送るメールの書き方について、文例を交えてご紹介します。メールを送る際は、本文の最初で自分が誰であるかを名乗るのがマナーです。教授あてなら大学名、学部・学科名、学年、履修クラス、氏名など、送り主がひと目でわかるように記載します。その後でメールの本題に入りましょう。教授とのメールについては、こちらから送るだけでなく、教授から来たメールに返信する場合もあります。返信時に気をつけるべきポイントを文例とともにご紹介します。教授あてのメールでは、件名から本文まで、基本的な構造が決まっています。どのような構成でメールを作成すれば良いかがわかるとメールを書きやすくなりますので、ポイントを押さえておきましょう。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますようお願いいたします。また、身近な人とのメールで使うようなフランクな表現も避けます。「～しておきますね」という会話調の言い回しや、「！」「♪」などの記号を文末に付けて感情を表す方法、絵文字などは、目上の人へのメールに適していません。スマートフォンから個人のメールアドレスを使って教授にメールを送るのは避けましょう。教授はメールのチェックや返信をPCで行うことが多く、学生側も大学から支給されているメールアドレスを使ってPCから送ることが基本です。ドメイン名が大学以外の場合、迷惑メールと勘違いされて、見てもらえない場合もあります。挨拶文の後には、自分の所属と名前を記載します。「〇〇大学△△学部××学科 ●年 □□□□です」、「〇〇研究室／ゼミの□□□□です」など、ひと目で誰から来たメールかわかるように書きます。メール本文の最初には、宛先として相手の名前を書きます。学生が教授に送る場合は、「〇〇先生」という書き方が一般的です。また、仮に教授と親しく、普段の会話ではニックネームなどで呼んでいたとしても、メールでは必ず「〇〇先生」と書くのが礼儀です。※この記事は2017年11月15日にタウンワークマガジンに掲載されたものです。もし大学で支給されたメアドが使えない場合は、せめてgmail、hotmail、yahooなどのフリーメールから送るようにしましょう。スマホからフリーメールで送りたい場合は、メールアプリをダウンロードしておくと楽に送ることができます。まずは基本的なメールの書き方や言葉の使い方など、必ず押さえておきたいポイントについてご紹介します。 学校の先生や、大学の教授にお礼メールを送るときは、学生生活でお世話になったことに対して感謝の気持ちを率直に伝えることが大切です。先生の教えから学んだことや、今後の抱負や決意についても書き添えて、丁寧で温かみのある文面にまとめることが重要です。まず、メール文面の冒頭では、宛名を明記します。先生や教授の大学名・科目・氏名を正式名称で書きましょう。省略すると失礼な印象を与えるので注意しなくてはなりません。つづいては、書き出しの挨拶を書き、自分のことを名乗ります。「お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科の△△（名前）です。」と簡潔に述べましょう。ビジネスメールでは、本文を書き終えたら、最後に署名をつけるのがマナーです。署名とは、電子メールの末尾に記す、送信者の氏名や連絡先などを数行でまとめたもの。署名欄の形式は比較的自由ですが、最低限、記載しておくべき項目は「大学名（高校名）・学部・学科・学年・氏名・電話番号・メールアドレス」の7点です。下記の署名をそのままコピーして、必要項目を書き換えて使用してくださいね。ここでは、先生や大学教授に送るお礼メールの文例集をご紹介します。お礼メールの基本的な書き方や、心がけておきたいマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。先生や教授は、日々たくさんのメールを受け取っています。他のメールに紛れたり、見落とされないようにするためにも、件名はわかりやすいタイトルにすることが大切です。「お世話になりました」や「ありがとうございました」といった件名は、メールの趣旨や本題が伝わらないばかりか、誰から送られてきたものか、開いてみないとわからないためNGです。つづいては、先生や教授に送るお礼メールの文例をご紹介します。状況別の文例はもちろん、書くときのポイントも確認しておいてくださいね。© Copyright 2020 ビズ式. 就活を進める中で両親をはじめ、先輩、教授などにお世話になっている人は多いでしょう。ここでは、お世話になった人へメールや手紙で内定の報告をする時のメールの書き方を、例文付きでご紹介しています。感謝の気持ちを丁寧に伝えたい人はぜひご覧ください。 大学教授に送るメールの文面は、目上の人に対するマナーを守って作成することが大切です。レポート提出、ゼミに関する連絡、課題や卒論についての相談など、大学生活の中で教授にメールを送る機会は何度かあるでしょう。では、教授に送るメールのマナーとは、どのようなものでしょうか。 これからお世話になる教授に送る、挨拶メールの書き方やマナーについてお伝えします。大学教授のゼミへの参加が決まったとき、大学院の教授に宛てるときの文例も紹介するので参考にしてくださいね。