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公文書などを提出する書類の日付について質問します。(1)実際に書類を作成した日付(2)書類を発送する日付(3)書類が届くであろう日付以上の内どれが適切なのでしょうか？あるいは、どれでもいい？実際に書類を作成した日、または、書類を ビジネス文書の日付の位置、書き方、また吉日の使い方などご紹介します。社外文書は自社を代表したあなたから他社へのメッセージ。送付後、記録・保管される公式文書となるので内容や言葉遣い・マナーには細心の注意が必要です。9つのポイントで確認しましょう。 案内書面の日付には「●日にこれを作りました」ということをお知らせする意味合いもあります。極端な例ですが、見積書に「吉日」とあれば、見積の有効期限がいつまでなのか、わからなくなってしまいますよね？例えば、注意書面であれば、「これは、●日時点での情報ですよ」ということを暗に示すことができます。それ以降に案内書面を見た方であっても、「あ、もしかしたら日がたっているから解決したかもしれないな」と察することができます。十分に間に合うであろう未来の日付を入力しておけば、印刷してから配布するまでの間に対応をすればよろしいです。管理員室へ郵送する場合は、あらかじめ遅延等も見越して、１週間ほどの余裕をもって印刷しています。日付を入力することで、スケジュール感覚もつきました。要するに、仕事のレベルが上がりました。これでよかったな、と思っています。実は、私も昔使っていました。で、お客さんから「ﾁｮｯﾄおかしいよ」と言われたことがあります。「吉日」とすると、とっても便利だったので使っていましたが、はて、そういわれてみれば・・・。で、それ以、来使っていません。見積書の「吉日」については、たまに見かけますが、受け取り手から見たら「書面の有効期限という認識が欠けている＝期限管理が甘い＝仕事も甘い＝お付き合いしない」となりますので、あまり印象がよくありません。特別な理由がなければ辞めたほうが良いです。もともと、「縁起を担いでいる」という意味合いが強いのでしょうけれど。ビジネスシーンでは、「おめでたさ」ではなく、日付を適当にボかしたいがために使っているケースがおおいように思います。マンションの掲示板に張り出す案内書面や注意書面も、ある種のお手紙みたいなもんです。ビジネスレターとして考えれば、「差出日はいつか」ということは、時に重要な意味を持つこともあります。マンションのガス給湯器の寿命は何年か？　実際に調べたデータを公開結婚式のお知らせや、お祝い事など。事務所の移転のお知らせなんかにも使いますね。おめでたいときに使用されます。「吉日」の場合は考えないことですが、予め日付を入力すると、どうしても実際の発信日と書面の日付がずれることがあります。もし、印刷したものが予定日に配付できなくて、結果として配付が遅くなったとしても、あんまり気にすることはないと思います。受け取り手は、「ああ、これは●日に印刷したんだな」と思うでしょうし、少々ずれていたところで実害がなければ気にしないのが普通です。ベランダでタバコを吸う人へ、住民から注意したいときのお願いの書面雛形なお、早く届けないといけない書面（お詫び状とか、見積書とか）の場合は、「おいおい、いつ持っていくかわからないような仕事の仕方してるのか？」と思われても困りますから、その場合は日付を予め入力したほうがよろしいです。総会の案内状に「吉日」を使ってるとこはさすがにないと思いますが、もししてるようなら、まずいで即刻やめてください。総会の案内は、発信主義（受信側が受け取った日ではなく、差出側が差し出した日をもってお知らせした日と解釈する考え方）をとっています。 というように、今では縁起よりも、合理的な理由から「○月吉日」が使われているわけです。ほんらいのマナーからすれば、お礼を言う場合に日付をぼかすのは、ちょっとひっかかるところだと思います。はっきりとお礼を伝えるという主旨からすると、日付を曖昧にすべきではありません。また、こうしたお客さま向けのビジネス文書の場合は、どんなスタンスでお客様との距離感のバランスをとっていくか…？　そうしたマーケティング戦略しだいで、書くべき文章も違ってきます。平成○年○月吉日は、手紙の末尾に右よせで書きます。案内状などでは、手紙の本文の上側の社名などを入れる部分の上に日付を書きますが、こちらで吉日を使っても、慶事の案内などであれば問題はありません。暦の吉日は、干支の組み合わせなども絡んできますので、とても多くの作法があって、こだわりだすときりがないものです。しかし、案内状などは大量にまとめて印刷することが多く、住所を調べながら随時発送していると、書いた日と届ける日にタイムラグが生じるケースがあります。書いた日と届ける日が空きすぎるのもちょっと違和感がありますよね。場合によっては相手に失礼にもなるので、書いた日付をぼやかしたい・・・そんな時に「○月吉日」とします。「○月吉日」を使える手紙は、原則、お祝いごと（慶事）の案内状になります。敢えて使わずに「吉日」でも意味は一緒ですので、独りよがりにならないように注意しましょう。あくまで、受け取る相手の立場を考えましょう。平成○年○月吉日が、ほんらいの使い方ですが、「20○○年○月吉日」はありでしょうか？手紙や案内状や重要書類を送る時に、封筒を閉じることを封緘（ふうかん）と言います …「お不動様（不動尊･不動明王）」は、現世利益を叶えてくれる、身近な仏様です。厄除 …これらの案内では、迷わず「○月吉日」を使ってかまいません。というか、メインの会の開催日と混同しないように、むしろ「○月吉日」を使うべきです。ですので、吉日と手紙に記する日付が、実際には大安にあたってなくても、そこまで気にしなくて良いです。「年間目標」は、ものごとを実現したり結果を得るためには、とても大事なものです。 …ただし、ビジネスや公文書でも、記念日や祝賀会、親睦会などのお祝いごとの案内では吉日を日付として使います。が、報告書などでは使わないのが一般的です。案内状なども、手紙の一種ですので、「何月何日に書いた」という日付を入れるのが、ほんらいの作法です。ただし、書いた月が相手に届く月とずれるのは、あまりよくありません。たとえば平成○年３月と書いてある手紙が４月に届くようでは、アバウトでいいかげんな印象をもたれてしまう可能性があります。相手次第では、そこまで気にしない人もいるでしょうが、同月に届くよう調整することを、おすすめします。暦のうえの吉日そのものは迷信みたいなものなので、どうでも良いっちゃ良いのかもしれません。結婚式などお目出たい会のお礼状、あるいは内祝いなどに添えるお礼状では「○月吉日」と表記される場合もあります。ただ、これは、微妙なところです。吉日を使えないビジネス文書などで、日付を使いたくない場合はけっこうあると思います。前項まででは、吉日を日付に使う基本原則について述べましたが、それらの原則にあてはまらない場合もあります。使ってもよいか？と悩む、微妙なシーンもけっこうあります。たとえば、次のようなケースです。そのあたりも考えながら、受け手の立場になってみて、吉日を使うかを、検討してみましょう。贈りものをもらったり、手助けしてもらったり、引き受けてくれたりした時は、手書き …ただ、実際には、こうした顧客向けの案内状で「吉日」を使うことは、すっかり定着しています。お客様に自信をもっておすすめできるという意味で「吉日」を使う、という理解で良いのかもしれませんね。そんな時は、「吉日」を使うほんらいの意味を考えてみれば、おのずと答えが出ます。日付に吉日を使う意味は、おおむね、そんなところで、それ以上は、とくに深い意味はないようです。あまり「お日柄」とかと結びつけて深く考える必要はないでしょう。そのほか○月吉日を使う場合の注意点や、バリエーションについても、みておきましょう。○日吉日では、くどい、というか、今日は吉日ですということを強調しすぎてる感があります。ふつうはやらないことですので、避けておいたほうがぶなんです。さて、「吉日」を書く日が実際に大安などの吉日にあたっているかどうか気にするべき？という疑問をもつ人もいるでしょう。結論を言えば、そこまで気にすることはないですね。仏滅に書いて、吉日と記しても、とくに問題はないと思います。吉日は、日本の伝統な暦のなかで使われてきた習慣です。六曜である大安などが最もポピュラーですが、最近では「天赦日」や「一粒万倍日」などもよく耳にしますよね。逆に使えないのは、お葬式や法会などの弔事（ちょうじ）はもちろんのこと、公的な文書やビジネス文書などです。汚い字を直すのは無理だとあきらめていませんか？ 　スマホやPC時代で、文字を書 …手紙を書いた日をはっきりさせにくい場合で、なおかつ、お祝いごとなど目出たい行事の案内などで使います。ちなみに、９や４など、９や４が縁起が悪いということで、かわりに長月（ながつき＝９月） や卯月（うづき＝４月）を使うこともできるようですね。「平成○年長月吉日」といった感じですね。これも、受け取る人次第ですね。西暦＋吉日の使い方に違和感を持つかもしれない相手だったら、平成○年○月吉日としておいたほうが無難です。ただし、手紙は受け取る人次第です。消印が大安でなかったら不快に思ったり縁起が悪いと気にする人が受け取る人の中にいると思えるのであれば、そこは受け手の価値観にあわせておきましょう。「へりくだって謙虚なスタンスでお客様にご案内する」という立場からすれば、「吉日」とするのはちょっと強気な感があるかもしれません。お客様にとって「吉となるかどうか？」は、実際に製品やサービスを使ってみてからの、あくまでお客様の判断になるわけですから、吉日とするのが、押しつけがましいととられる可能性はあります。お礼状は、日々の人付き合いのなかで、あるいはビジネスシーンで、とても効果的なコ …一筆箋（いっぴつせん）は、手紙として、贈り物の添え状（そえじょう）として、ある …きちんと感謝の意を伝える意味から、したためた日付をそのまま書き、相手に届くのにタイムラグが生じないように投函する、それがベターな方法だと思います。いずれにせよ「受け取る相手がどう思うか？」そこが、ゆるぎない基準になります。そもそも「吉日」というのが和暦に由来しているところから、西暦と組み合わせると違和感を持つ人も多いようです。どんな場合に、日付を吉日にして良いのか？　逆にどんな場合はいけないのか？ちなみに、結婚式の案内状などが大安に届いたり、消印が大安にあたっていないといけないとかいう作法もあります。ぶっちゃけ、大安など六曜じたいが、実は明治時代にはじまった、たいして歴史も深くない迷信ですので、そこまで気にしてもよいのでは、と思います。